2022 ANNUAL GENERAL MEETING REPORT

Ebolowa, 25 – 27 November 2022

2. INTRODUCTION

NDZOMO ABANDA Gilbert was mandated by the President of F7 who was unavoidably absent to preside over the 2022 Annual General Assembly of F7 held in Ebolowa at «HOTEL 6eme Sens» hosted by the Centre/South/East Antenna of the Association from the 25th to the 27th of November 2022 under the theme «Pooling efforts in human and financial resources to build the future». The General Assembly (GA) started with a prayer at 10h45 instead of 8h00 as previously scheduled due to some logistic shortcomings.

A total of 37 members of F7 took part in the deliberations of this 5th annual General Assembly, with 25 present in Ebolowa and 12 participated through Visio Conferencing. The agenda and attendance list of the 2022 GA are enclosed below. No special invitee attended the GA, but the wife of Ngokoy attended as a sympathiser. 

After the general presentation of members, the moderator Liboum introduced the GA bureau made up of:

  • President: Ndzomo Abanda Gilbert. • Moderator: Liboum Bona Yem;
  • Secretary: Tchatat Max.
  • Assistant Secretary: Deba Sampson.

The Vice President of F7 reminded to the GA 2022 President on the gender biased , and is made up of only men. The President in response said the bureau of F7 has already two dynamic women as the Vice President and the Treasurer of F7 and who are all present in the AG 2022, so the ladies are highly represented. 

In his welcome speech, the President of F7 in the person of ESSOMBA Herman participating through Visio conferencing from Lusaka, Zambia, said that our association is already 5yrs old and is growing from strength to strength. The GA is far from being a statutory obligation for F7, but a unique opportunity for all F7 to meet every year and chat the way forward for a group which is seeking means to grow. He continued by saying that the F7 2022 General Assembly aims to maintain the course of the efforts already underway to spur the whole group to more dynamism and to awaken the dormant or doubtful members to get involved financially and physically for a definite take-off of our dear association.

As a prelude to the deliberations of the AG, the President highlighted two important points:

  • Membership: The President stipulated that only about 60 F7 are active members of the association and only about 50% of this number have completed their social dues;
  • F7 Consulting: The President talked about F7 consulting as a means for F7 to expand her actions in the field and become financially autonomous. The idea of creating a consulting firm was brought up in the GA that was held in Dschang in 2021 and a working group was put in place to brainstorm on the modalities. Today this working group has come up with draft working documents to enable us to deliberate and adopt what is suitable for us.

The president reminded participants that F7 is an exemplary association and with this, the participants of the GA are called upon to exhibit very responsible behaviours during this gathering. That all excesses of any kind are forbidden from who so ever. 

He ended his welcome speech by announcing a special bonus of 15,000frs to certain devoted members of F7 participating in the 2022 GA and coming outside the host antenna and who have completed their statutory financial contributions.

After this brief speech by the President, a short break for breakfast was observed.

3. PRESENTATION OF THE ACTIVITY REPORTS OF THE LAST ANNUAL MEETING AND THE F7 ANTENNAE

Upon resumption, the 2021 GA report, GA held in Dschang, was presented including  the activity reports of all the 04 antennae of F7. The following members presented their reports:

  • Max Tchatat for the minutes of 2021 GA.
  • Divine Ngala for the Centre/South/East Antenna.
  • Pelagie Ngo Mawo for the Littoral/Southwest.
  • Ngo Koy Patrick for the Grand North Antenna. 
  • Temgoua Lucie for the West/Northwest Antenna and 
  • Munki Bertrand for the Diaspora.

Starting with the host antenna, their annual plan of action was presented, and many activities were carried out notably the social action that was made by the antenna to privilege children in an orphanage in Yaoundé. They promised to continue assisting the underprivileged.

The Littoral/Southwest Antenna carried out no activity and the President of the Antenna informed the GA that she is absent from the Ebolowa gathering because she had an accident.

The Grand North also did not carry out any activity. Members are demotivated. This is illustrated by the fact that out of 13 members, only 3 have paid their annual dues.

In the Northwest/West antenna no activity was also carried out. The President stated that there are just 03 active members in the antenna. The report for the rehabilitation of the fishponds of FASA financed by FASA7 during the 2021 GA was to be presented by Djoussi Merlin who unfortunately was in Canada. This report will be presented in due course as soon as it is made available.

The representative of the diaspora stated that there is no active platform for the diaspora, but as he happens to take part in the 2022 GA, he has a statement to make. In his presentation, out of passion and joy to have met with classmates 20 years after we separated in Dschang, he could not hold back his emotions and burst into tears of joy. He said he is happy to feel the warmth of being together with classmates again. He is now a businessman and ships containers with all sorts of things to Cameroon from the USA. That the knowledge he acquired from FASA is permitting him to go on with his business in the USA and the diploma he obtained from FASA is equivalent to a Master degree  in the USA.

These different presentations were followed by debates and reactions from the general assembly. Many preoccupations were raised among them:

  • None respect for meeting dates and times for the Centre/South/East antenna.
  • Lack of communication amongst members of the different antennae notably Grand North and Littoral/Southwest.
  • Demotivation of members and poor financial contribution of members.
  • Annual action plan for various antennae not harmonised.
  • Lack of finances to carry out planned activities: The functioning budget is concentrated in the bureau of F7, and antennae don’t have access to the functioning budget to run their activities.

 At the end of the presentations on the various antennae, the following recommendations were proposed:

  • The Presidents of antennae were requested to create whatsapp groups so that they can be in contact with each member. The database for members is existing, so presidents can consult it through Sol to update the list of members of their various antennae.
  • The Presidents of antenna are requested to carry on one-on-one sensitization just as is done by the National President to encourage members to pay their dues.
  • Presidents of antennae are requested to consult the action plan already elaborated for FASA7 amd adopt an annual work plan suitable for their antennae as is already done by the Centre/South/East antenna. This will allow them to have a harmonised presentation in their reports.
  • The National President was requested together with the rest of the FASA 7 bureau to decide on the amount of the functioning budget  allocated to each antenna.

3.1. Finance point

The treasurer took the floor to present the financial situation of FASA 7 as of November 2022. Her presentation was so detailed and applauded by all the participants of the 2022 GA. The balance sheet of the account was largely positive and stands at about 4.8 million francs CFA. You’ll find in the annex the detailed finance report.

3.2. Report for the rehabilitation of the fishponds of fasa financed by f7

Temgoua Lucie informed the GA that the report for the rehabilitation of the Fishponds of FASA financed by FASA 7 is now available. She was given the floor to present the report. From her report, 20 fishponds were rehabilitated, 9 of them have been used by Masters Students on research in aquaculture and 11 have problems of leakages and are being monitored. Her presentation was highly saluted by the GA.

Some recommendations were made to improve the visibility of the actions undertaken by FASA 7. 

  • The water containers used in the fishponds should carry the FASA 7 logo and 
  • The student on research should acknowledge FASA 7 in the thesis so that it can serve FASA 7 in the future for solicitations of funds and consultations.

3.3. Presentation of the f7 projects ideas

Some projects were presented by F7 members: Sime Antoine (Agricultural project of Tomatoes and Watermelons), Patrice Takoudjou (Development of natural fertilisers for agriculture), Liboum Mbonayem (An idea to create a microfinance institution of F7).

Antoine presented an agricultural project which can be financed by F7. He structured his presentation on six points as follows: an introduction, description of tomatoes, description of watermelons, main difficulties in the production of vegetable products, running account of the two crops, and Investment simulation over 5 years.

Liboum presented the idea of creating a microfinance institution. He considered that with the capacity of financial mobilization of the actual bureau of F7, it is possible to reflect on a business project that will help the F7 members in 5 or 10 years to prepare for their retirement with less stress.

Takoudjou presented an interesting project on how to produce natural fertilisers for producers. The actual situation of the crisis between Ukraine & Russia made the price of fertilisers coming from these countries very expensive. It is not easy for our  producers to buy the fertilisers coming from these countries. The solution for our country and even Africa is to produce natural fertilisers. Patrick presented some fertilisers that he produces, but he lacks much information on how to make this idea a business for F7.

After their brilliant presentations, several questions were raised to understand their projects and the session ended with some recommendations:

  • Focus groups need to be set up to examine field issues of all these project ideas, the sales strategy, responsible for the various outputs (financial management, production, processing, environment)
  • For the natural fertiliser project, M. Ndzomo Abanda asked Patrick Takoudjou to see him at PNUD to put him in contact with the project manager of ‘’Youth Connect” project who will help him to develop a good business plan and help him to protect his idea at the OAPI
  • For the idea to create a microfinance institution, maybe it would be great if we begin by an internal #Tontine# and reach later to a microfinance institution.
  • It would be also great if we can ask to an expert of microfinance a feasibility study

3.4. Presentation of the committee designated to reflect on the creation of an f7

consulting cabinet

This committee designated to reflect on the creation of an F7 Consulting Cabinet was presided by Lawoumaye. But he wasn’t present at the GA, then Antoine Sime, a member of this Committee presented their report.

The main idea was that after the consultation of many types of cabinets, they opted finally for F7 to create a #SARL# with the proposed the name F7 Consulting Sarl.

This name of the cabinet has been adopted by the general assembly. We decided to create this cabinet the first week of January 2023 to profit from the tax issues.

3.5. Evaluation of F7's 2022 action plan and projection

The F7 action plan for 2022 has been presented and evaluated on what has been done or not All the activities non realized in 2022 have been postponed to 2023  action plan. Standard activities of F7 have been taken for 2023.

A recommendation has been made regarding the regional coordinator of F7 in the antennae to be inspired by the Caneva of the activities of this action plan to develop their activities per region. They also must be inspired by the F7 annual activity report of Centre – South – East directed by the President Divine Tombuh Gala.

The action plan evaluated is in the annex of this report.

3.6. F7 2022 awards

In 2022, many F7 members show their capacity to work for our association, giving their time for the enhancement of the association were awarded. The President of F7, Mr Essomba Hermann took the floor to explain why these awards are important. He thanked all the active members of F7 and encouraged them to continue in the same way for the success of our association.

The distribution of these awards was supervised by the GA president and the moderator with success.

Before closing the general assembly, the floor has been given to Mr Edang Noa Yves Telesphore to explain to the participant how #EBOLOWA BY NIGHT# has been organized.

ASSOCIATION DES ANCIENS ETUDIANTS DE LA FACULTE D’AGRONOMIE

                                                                       ET DES SCIENCES AGRICOLES DE LA 7e PROMOTION

                                                                ASSOCIATION OF EX STUDENTS OF THE FACULTY OF AGRONOMY                   

                                                                        AND AGRICULTURAL SCIENCES OF THE 7th PROMOTION

4. ANNEX

4.1. Evaluation du plan d’actions 2022 de f7 et perspectives 2023

                        ASSOCIATION DES ANCIENS ETUDIANTS DE LA 7ème PROMOTION DE LA FACULTE D’AGRONOMIE

                    ET DES SCIENCES AGRICOLES DE L’UNIVERSITE DE DSCHANG AU CAMEROUN (F7) 

************

Le présent plan d’action s’est adossé sur la vision globale de F7 qui est de « Parvenir à la mise en place d’un réseau potentiellement fort rassemblant sans distinction aucune, tous les anciens étudiants de la 7ème promotion de la Faculté d’Agronomie et des Sciences Agricoles (FASA) de l’Université de Dschang où qu’ils se trouvent dans le monde, en vue consolider des liens de solidarité entre eux et de contribuer à l’amélioration de la croissance économique ainsi qu’au développement durable du Cameroun ».  

Il trouve aussi son ancrage dans les différents axes stratégiques qui vont permettre de décliner les activités, les actions, les tâches et les ressources nécessaires, ainsi que l’indique le tableau ci-dessous :

Il est question ici de revisiter lesdites actions/ activités planifiées, d’identifier celles qui ont été réalisées, celles qui ne l’ont pas été et de se projeter sur 2022.            

Axe stratégiqueActivitésTâchesRésultats attendusT1T2T3T4ResponsableEvaluation / recommandation
  Ouvrir un compte bancaire pour sécuriser les fonds d F7Ouvrir au le compte au 1er trimestre 2022dans une banque (BICEC, ATLANTIC, SGBC ou autre)Compte bancaire de F7 ouvert (statut et procès-verbal désignant les gestionnaires du compte) et le procèsverbal d X   Bureau 
2Mobilisation des F7, Sensibilisation, communication et marketing  Actualiser /Réviser la cartographie numérique des F7 dans le mondeConcevoir un canevas donnant les renseignements généraux sur tous les F7 membres de F7  Une cartographie avec des données de base et de localisation des F7 disponible et actualisée au 1er trimestre 2021 en collaboration avec les responsables d’antenneXXXXBureau F7 / Chefs des antennes F7Membres F7 
Collecte des données d’identification, lieux de service, localisation de tous les F7 du mondeRenseigner continuellement le fichier des F7 ressortant toutes infos utiles de chaque membre de F7Activité continue  
Sensibiliser aux inscriptions, adhésions et cotisations multiformes 2020 les membres et non membres de F7Inscriptions des membres et communication effectives au sein des réseaux de FASA7De nouveaux membres adhèrent, s’inscrivent massivement et participent activement à toutes les sollicitations de F7XXXXBureau F7 / Chefs des antennes F7Membres F7Réalisé en continue
 
Toilettage du forum de l’association F7 pour ne laisser que ceux qui ont payéLe forum de l’association F7 est toiletté et n’est désormais constituéXX  Bureau F7Ce toilettage doit-il être d’actualité en 2023 
Axe stratégiqueActivitésTâchesRésultats attendusT1T2T3T4ResponsableEvaluation / recommandation
   entièrement leur adhésion au 1er janvier 2021que des membres ayant entièrement payés leur adhésion      
Descendre vers les antennes autant que possible pour Identifier les antennes en difficulté et des membres du bureau national pour accompagnement ponctuel de proximitéLes antennes en difficulté vivent et promeuvent l’esprit de F7XXXXBureau F7 
3Entraide, Assistance et action sociale  Revoir à la hausse le montant de l’assistance à un membre F7 en cas de décès  Revoir les textes de l’association F7, notamment au niveau des rubriques traitant de l’assistance au décès d’un membre ou de son conjoint dont l’enveloppe pour l’assistance passe de 300000      FCFA      à 600000 FCFALe ou les articles traitant de l’assistance au décès a ou ont été revus dans les textes de F7XX  Bureau F7 / Tous les membresRéalisé suivi des contributions à temps en 2023
Animation des antennes F7Chaque antenne développe au moins deux activités d’animation pour ses membres (after work, tontine, sport, action de charité…)    Les antennes régionales ont au moins deux activités d’animation fonctionnellesReconduite en 2023 pour toutes les antennes
Axe stratégiqueActivitésTâchesRésultats attendusT1T2T3T4ResponsableEvaluation / recommandation
4Relations avec l’extérieur / Activités ludiques et socioculturellesOrganiser des rencontres sportives et voyagesProgrammer des rencontres sportives, marches et voyages XXXXAntennesMembresReconduite si possible en 2023
Intensifier les relations avec les autres promotions FASA ou autres structures ayant les intérêts et objectifs similairesLes antennes doivent proposer au moins une collaboration productive avec une structure ou association locale    Au moins une collaboration productive avec une structure ou une association locale proposée XX  Reconduite si possible en 2023
Organiser au moins une activité ludique ou socioculturelle (Weekend détente ou spécial relaxLes antennes doivent proposer au moins une activité ludique par antenne pour favoriser la cohésion des membresAu moins une activité ludique proposée par antenne pour favoriser la cohésion des membres XX   Reconduite en 2023
5Projets de F7Organiser des rencontres agricoles thématiquesIdentifier quelques thématiques agricoles alléchantes ; formations en techniques agricoles, utilisation correcte des pesticides etc…)  Identifier      les villages bénéficiairesF7 assure sa visibilité à travers l’organisation de 02 rencontres agricoles pour édifier les producteursXXXXAntennesMembresReconduite et bien analyser la faisabilité
Axe stratégiqueActivitésTâchesRésultats attendusT1T2T3T4ResponsableEvaluation / recommandation
  Une commission présidée par LAHOUMAYE et composée de PAGOU, NGOULOU, NYAGA, Michel GOUENET, FAPA, MBONG, SIME Antoine (Rapporteur), Hermann ESSOMBA (mobilisateur créer un groupe WhatsApp),  mise en place afin d’approfondir la réflexion et fournir ses résultats dans un délai de 3 mois. (Deadline Février 2022Produire un rapport avec les propositions concrètes sur les points : Point 1 : Montage d’un projet fédérateur et rentable pour F7 (agriculture, élevage...)   Point 3 : mise en place d’une banque d’idées de projets en lien avec l’économie verte et à la digitalisation de l’agriculture ;   Point 4 : mise en place d’un pôle agroalimentaire (agriculture, élevage, transformation) pour accompagner des GICs, GIEs et autres dans ces secteurs ;Un rapport avec des propositions concrètes sur les différents thèmes disponibleX   Membres de la commission mise en place    La commission a produit un rapport   en 2022 Suite pour 2023 en fonction des orientations souhaitées par l’AG
Axe stratégiqueActivités TâchesRésultats attendusT1T2T3T4ResponsableEvaluation / recommandation
   -  Point 5 : Création au sein de F7 d’un organe purement technique pour des soumissions à des appels d’offres, projets aux bailleurs et collaboration avec certaines institutions ;       

4.2. Evolution de la mobilisation des F7 de 2017 – 2022

NO MSYAOUN DE 2017BERTO UA 2018NKONS AM - BA 2019GARO UA 2020DSCHA NG 2021EBOL OW A 2022
1. Essomba HermannXXXXXX
2. Moneye JJXXXXX 
3. Ngala Divine X XXX
4. Tchatat Max XXXXX
5. Edang NoahXXXXXX
6. Ngo Mawo Pelagie  X  X
7. Tchala SophieXXXXXX
8. Ndengue Parfait    XX
9. Bikié Daniele    X 
10. Etoa BoscoX     
11. Sol OumbenXXXXXX
12. Fapa ClementineXXXXXX
13. Fofack PierreXXX XX
14. Mpoack Romeo X X  
15. LahomayeX XXXX
16. Mbah RigobertX     
17. Ngolihep MartheXX   X
18. Ndzomo GilbertXXXXXX
19. AICHAXXXXXX
20. Mvogo ChristophXXXXX 
21. NANGA SamuelXXXXXX
22. Atangana Caroline XXX  
23. Nguedjo Paul   X  
24. Douzamy  XXXX
25. Touna Louis MX    X
26. MBONG EkolloXXXXX 
27. Bertrand MunkiXXXXXX
28. LIBOUMXXXXXX
29. Temgoua LucieXXXXXX
30. Bianda SaloméX X   
31. BelibiX XXX 
32. Etindele SuzanneX XxXX
33. BalepX XXXX
34. DebaX X XX
35. Nkoum YvesX X XX
36. Stan BilaXXXX X
37. Ndoumou DanielXXXXXX
38. KaffoXX XXX
39. SimeuXXXX X
40. NKontchou PierreXXXXXX
41. Nchoutmboube Jules      
42. NOUBAYO JACKY  XXXX
43. Neakoh Roland XX X 
44. MEKEMBOM Nathan  XXXX
45. Assouho Frankline  XXXX
46. BikaÏ Simon  XXXX
47. BIDOUGA Christophe      
48. Ngoulou Jean paul    XX
49. Tsafack Gregoire   XXX
50. Tsoungui Julien      
51. Lapbim Julius      
52. Ben Aminou   XX 
53. Tsou Thierry    XX
54. Tchouamo Annick    X 
55. Ngo Koy   X X
56. Nyaga Yinda   X X
57. GOUENET Michel      
58. ONANA Paul Claude     X
59. Boum Nack Pierre Eric     X
60. MANOU X  XX
61. Akoua Achille    X 
62 -Jackson Ntapi      
63. Essi Jeannot     X
64. Djousse    XX
65. Bikai Raphael  X   
66. Djonmaila Claude Marteau     X
67. Takoudjou Naoussi XX  X
68. Bitoto Curcovick     X
68. Kam Daniel     X
69. Tamoh Nestor  XXXX
70- Achille Biwole    X 
71-Mtemching    X 
72- Labassou   XX 
73- EDWIGEX   X 
74- FOTSING    X 
75- ADAM   X  
76- Meber   X  
78-FONTCHA   X  
79- Dinga HilaireX     
NOMBRE DE MEMBRES332838424848
RECETTES93000063950095000018350002090000 
DEPENSES70060050560082650018393002393000 
SOLDE229400*133900123500-4300-303000 

NB:(*) le solde de L'AG2017 a été reversé dans les caisses de 2018 pour tous ceux avaient pris part à la 1ere AG

4.3. Evolution des adhésions et inscriptions de 2018-2022

ANNEE20182019202020212022
ADHESION3446525966
INSCRIPTIO N2937463534

4.4. Assistances multiples

SITUATION DES F7 AU 24 novembre 2022  
NOMSADHESIONINSCRIP TIONS 2022SECOURSFONCTIONNEMENTDETTESURPLUS CAISSE
1. Essomba Hermann1000050005000024000OK 
2. Moneye JJ10000 16491 62509 
20182019202020212022
 Évènements malheureux  
Parents de : Giby, Jules Douzamy, Adam, Hermann, Maladie et décès de HilaireDécès de Ndzana ThierryParents de : Divine Fofack RolandParents de : Max et SimonParents de : Nadège Onana PC
 Évènements heureux  
voir BB de Marthe  Mariage de Nadège 

            4.5. Bilan financier F7 2022 

4.5.1. Etats des contributions

3. Ngala Divine10000 48491240006509 
4. Tchatat Max1000050005000024000OK 
5. Edang Noah1000050005000024000OK 
6. Ngo Mawo Pélagie10000 5133 73867 
7. Tchala Sophie1000050005000024000OK 
8. Ndengue Parfait10000 46862240008138 
9. Bikié Danièle100005000  74000 
10. Etoa Bosco1000050005000024000OK1000
11. Sol Oumben1000050005000024000OK 
12. Fapa Clémentine1000050005000024000OK1000
13. Fofack Pierre1000050004679924 0003201 
14. Mpoack Romeo10000 1649124 00038509 
15. Lahomaye1000050005000024 000OK 
16. Mbah Rigobert10000   79000 
17. Ngolihep Marthe10000500033799 35201 
18. Ndzomo Gilbert10000 46491240008509 
19. AICHA1000050005000024000OK 
20. Mvogo Christoph10000 164912400038509 
21. NANGA Samuel1000050005000024000OK 
22. Atangana Caroline10000 164912400038509 
23. Nguedjo Paul10000   79000 
24. Douzamy10000 7150418967661 
25. Touna Louis M10000 6491 72509 
26. MBONG Ekollo1000050005000024000OK19991
27. Bertrand Munki1000050005000024000OK 
28. LIBOUM10000500020000 54000 
29. Temgoua Lucie1000050005000024000OK 
30. Bianda Salomé10000   79000 
31. Belibi10000 194292400035571 
32. Etindele Suzanne10000 164912400038509 
33. Balep1000050005000024000OK1491
34. Deba1000050005000024000OK1491
35. Nkoum Yves10000500050000 24000 OK1491
36. Stan Bila10000500035944   38056 
37. Ndoumou Daniel10000500050000 24000 OK1491
38. Kaffo10000 16491 24000 38509 
39. Simeu7316     81684 
40. NKontchou Pierre10000500050000 24000 OK35491
41. Nchoutmboube Jules10000500046491 21371 6138 
42. NOUBAYO JACKY1000050005000024000OK10000
43. Neakoh Roland10000 164912400038509 
44. MEKEMBOM Nathan1000050005000024000OK1491
45. Assouho Frankline1000050005000024000OK3161
46. BikaÏ Simon1000050005000024000OK6670
47. BIDOUGA Christophe1000   88000 
48. Ngoulou Jean paul10000 46491240008509 
49. Tsafack Gregoire1000050005000024000OK2342
50. Tsoungui Julien10000   79000 
51. Lapbim Julius10000 6491 72509 
52. Ben Aminou10000 46491240008509 
53. Tsou Thierry10000 6491 72509 
54. Tchouamo Annick10000 16491 62509 
55. Ngo Koy10000   79000 
56. Nyaga Yinda10000   79000 
57. GOUENET Michel10000 46491240008509 
58. ONANA Paul Claude1000050005000024000OK 
59. Boum Nack Pierre Eric10000 46491240008509 
60. MANOU10000500025000 49000 
61. Akoua Achille10000 46491240008509 
62 -Jackson Ntapi10000500035000 39000 
63. Essi Jeannot10000   79000 
64. Djousse10000   79000 
65. Bikai Raphael10000   79000 
66. Djonmaila Claude Marteau1000050005000024000OK 
67. Takoudjou Naoussi10000   79000 
68. Bitoto Curcovick100005000  74000 
TOTAL66831617000020504451009560/85110

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ASSOCIATION DES ANCIENS ETUDIANTS DE LA FACULTE D’AGRONOMIE

                                                                       ET DES SCIENCES AGRICOLES DE LA 7e PROMOTION

                                                                ASSOCIATION OF EX STUDENTS OF THE FACULTY OF AGRONOMY                   

                                                                        AND AGRICULTURAL SCIENCES OF THE 7th PROMOTION

4.5.2. Recettes

2- RECETTESMONTANT EN FCFA
1. 66 ADHESIONS dont 25 (membres ont les caisses complètes)668316
2. 34 INSCRIPTIONS 2022170000
3. FONCTIONNEMENT1009560
4. SECOURS2050445
5. SURPLUS DES CAISSES85110
6. CUMULE DES INSCRIPTIONS DE 2018-2021747552
7. RELIQUAT CARITAS 2022380 000
TOTAL DES RECETTES AU 25 NOVEMBRE 2022 (R)5110983

4.5.3. Dépenses

3- DESPENSESMONTANT EN FCFA
1. SOLDE NEGATIF DES AG DE 2018 A 202149900
2. SECOURS 2022 (papa de Nadège et maman de Onana PC)200000
3. FRAIS DE TRANSFERT4500
TOTAL DES DEPENSES AU 25 NOVEMBRE 2022(D)254400

                   4856583 FCFA 4.5.4. Caritas 2022

ASSOCIATION DES ANCIENS ETUDIANTS DE LA SEPTIEME PROMOTION DE LA FASA
ACTIVITE SAPPUI FINANCIERS AUX FAMILLES DES CAMARADES DEFUNTS :
F7 Mobilisés :79
TOTAL DES CONTRIBUTIONS: 1 267 000
BénéficiaireGrille finaleFrais d'envo iFrais de transpor tTotalMontant reçuReliquatTransfert à la trésorière
        
Amadou Paul  80000  2 0007 00089 00089 000--
Bamjo280 0003 5008 000291 500291 500--
Kpwaman280 0003 5008 000291 50079 000212 500210 000
Manfouo160 0002 0008 000170 000-170 000170 000
Ndinga200 0002 0008 000210 000210 000--
Ndzana200 000-5 000205 000205 000--
Messe10 000--10 00010 000--
TOTAL121000013 00044 0001 267 000884 500382 500380 000

4.5.5. Assistance mariage Sophie

F7 Mobilisés 49
Montant total contribution760 000 
ENVELOPPE705 000 
CADEAU50 000 
FRAIS5 000 
TOTAL760 000 

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ASSOCIATION DES ANCIENS ETUDIANTS DE LA FACULTE D’AGRONOMIE

                                                                       ET DES SCIENCES AGRICOLES DE LA 7e PROMOTION

                                                                ASSOCIATION OF EX STUDENTS OF THE FACULTY OF AGRONOMY                   

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4.6. Agenda de l’Assemblée Générale 2022 (Vendredi 25 au Dimanche 27 Novembre 2022 à Ebolowa)

    
 VENDREDI 25/11/22 
13h00- 17h00 :- Accueil et installation des participants dans la ville d’EbolowaAntenne F7 Centre-Sud-EstEbolowa est un peu réputé pour les problèmes de coupures d’électricité il faut veiller à avoir la disponibilité du groupe électrogène au lieu des travaux. Habiller la sale aux couleurs de F7.
17h00- 20h00 :- Préparation/Inspection du site des travaux, pavoisement/décoration de la salle et réglages des derniers détails pratiquesAntenne F7 Centre-Sud-Est + Délégués à l'organisation technicopratique de l’AG
20h00-22h00 :- Poissons braisés Spécial retrouvailles des F7 au « carrefour le Tamzou »
22h00 à l’Aube:- Retour dans les hôtels et reposParticipants et invités 
 SAMEDI 26/11/22 
08h – 9h30 :- Arrivée et installation des participants dans la salle de conférence de l’hôtel 6ème sensAntenne Centre-Sud-Est 
09h30-10h00 :Mot de bienvenue de l’antenne Centre-Sud-Est (antenne hôte) Discours d’ouverture de l’AG Président de F7- DIVINE Ngalla - ESSOMBA Hermann 
10h00 – 10h10- Installation officielle du bureau de l’AG par le Président de l’antenne hôte et modérateur des travaux- DIVINE NgallaPrésident de l’AG ; Secrétaires, Déléguées technico- pratiques; Censeurs/Time keepers
10h10 – 10h45 :Petit déjeuner- Délégués à l'organisation de l’AG 
10h45 – 12h45 :- Lecture du CR de l’AG F7 2021 + Feedback sur la visite de F7 à la FASA (15 min)- SG et SGA F7 en collaboration avec l’antenne F7 de l’Ouest 
- Le Compte rendu des Chefs d’antenne F7 (point sur les activités menées + difficultés en 2022 et perspectives) + Questions de l’AG (20 min)Manou G. (Grand-Nord) Ngo Mawo P. (Littoral) - Divine Ngalla (C-S-E)Point sur les activités menées + difficultés en 2022 et perspectives en 2023) + Questions de l’AG
- Le Compte rendu spécial de l’antenne F7 de l’Ouest + Evaluation du projet de FASA soutenu par les fonds de F7 dans le cadre du GR + Questions de l’AG (15 min)Pr Temgoua Lucie Dr Djousse MerlinMot sur les activités menées + difficultés en 2022 et Situation du projet de GR appuyé par F7
- Point sur la situation financière de la F7 à date + Questions de l’AG (20 min)- Tchala Sophie 

    Heures Articulations du programme                                   Responsables        Observations/ Orientations

 - Exposé 1 : « Idée de création d’une microfinance par F7 » (15 min) - Exposé 2 : « Idée de lancement d’un projet agricole capable de propulser à court terme : pratique de l’agriculture maraichère avec tomate et pastèque à la base » (15 min) + Discussions (10 min)Liboum M. Freddy Sime Antoine   Président de l’AGF7 est résolument engagé à se lancer vers un projet fédérateur pertinent qui pourra être utile dans les années qui viennent
- Présentation d’une solution locale pour soutenir la production agricole en milieu rural au Cameroun par un F7 (15min)Takoudjou Patrice Président de l’AGProduction et commercialisation des engrais et fongicides naturels
- Résumé du CR du groupe de réflexion commis sur la création de « F7 Consulting Sarl » (20 min)Laoumaye Merhoye Sime Antoine Ndzomo AbandaQu’est-ce qui a été fait ? Où en sommes-nous ? C’est quoi la suite ? Que faut-il pour avancer ?
12h45-13h00 :- Photo de famille AG F7 2021- Sol, Minnie,Constitution des archives de l’AG F7 2022
13h00-14h00 :Déjeuner- Délégués à l'organisation de l’AG 
14h00-15h00 :- Evaluation globale de 2022 et Elaboration du plan d’action F7 2023- Ndzomo Abanda (Président de l’AG) + Bureau F7 Sur la base des orientations de l’AG quelles activités peut-on insérer dans le plan d’action 2023 ?
15h00-15h45 :- Echanges sur des points de réflexion souhaités par les F7 et recensés dans nos fora F7 pour améliorer la vie présente et future de F7SG et SGA Président de l’AGLes membres ont souhaité poser sur la table certaines points il faut poser le débat et tirer des conclusions pour la bonne marche de F7
15h45-15h55 :- Remise officielle du « Petit livret de conseils F7 » à Sophie pour son mariagePrésident de l’AG 
15h55-16h05 :- Cérémonie de remise des prix aux F7 méritants de l’année 2022 + DiversPrésident de l’AG 
16h05-16h15 :- Discours de clôture du PrésidentESSOMBA Hermann 
16 h15-18h30 :- Tour de ville + Visite du complexe écotouristique de Nkolandom + photosTous les participants 
18h30-20h00 :- Quartier libreTous les participants 
20h00-21h00 :- Diner de l’amitiéorganisation de l’AG 
21h00-X heure :- Divertissements « Ebolowa by night »Antenne hôte + organisation de l’AGEdang, Munki, Essi, Sophie pour les détails
DIMANCHE 27/11/22
06h00-08h30 :- Marche sportive + étirements sur les artères d’Ebolowa- Edang Yves + ParticipantsPrévoir équipement de sport pour ce décrassage du dimanche matin proposer un itinéraire
    
10h00-14h00 ;- Visite du complexe EVA (Emergence Verte d’Adoum) + Dégustation du bouillon/Repas de silures et autres produits de ce complexeESSI Jeannot Délégués à l'organisation de l’AGVoir avec ancien Essi si nous pouvons visiter ce complexe et y avoir à midi le bouillon de séparation vers Midi
14h00-116h00 :- Voyage retour des délégations F7- Tous les participants 

08h30-10h00 : - Bain et Préparation au départ des hôtels        - Tous Participants

Yaoundé, le 22 NOV 2022 Le Président de F7

ESSOMBA Hermann

4.7. Liste de présence

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