Le Samedi 25 Novembre 2017, s’est tenue dans la salle de réunion d’ECOPARK, la première assemblée générale de l’association qui rassemble les anciens étudiants de la 7^e promotion de la faculté d’agronomie et des sciences agricoles (FASA). Cette rencontre marque le départ du lancement effectif des activités de cette association après plus d’un an d’échanges de planification à travers une plateforme mise en place à cet effet à travers le réseau social whatsapp.

L’ordre de jour de cette grande assemblée générale se présentait comme suit :

HORAIRES	ACTIVITES/ACTIVITES	RESPONSABLES/OFFICIALS
10H – 11H	Arrivée, accueil, enregistrement et installation des participants / Arrival, réception, registration and installation of participants	NDJOMO ABANDA GILBERT
11H – 13H30	Ouverture et déroulement des travaux : Lecture et amendement des textes (Statuts et règlement intérieur) / Opening and progress of works : Reading and amendment of procedure )	ESSOMBA HERMANN  et TCHALA SOPHIE
13H30 – 14H00	Pause – Café / Coffee break	COMMISSION GASTRO
14H – 15H00	Election des membres du bureau / Election of officers	COMMISSION ELECTORALE
15H00 – 15H30	Installation des membres du bureau élus, Photo de famille / Installation of elected Officers, Familly Photo	COMMISSION ELECTORALE
15H30 16H00	Visite touristique/Tourist visit	PARTICIPANTS
16H00	Repas / Meal	COMMISSION GASTRO
DES 18H00	Divertissement/Entertainment	EDANG YVES

Mr NDJOMO ABANDA était le président de séance/Modérateur de cette assemblée générale. Il a été assisté dans sa mission par Mme Sophie TCHALA MENYENG et par Mr LIBOUM MBONAYEM comme rapporteur. 

La réunion a effectivement démarrée à 12H07. Après le mot d’introduction du modérateur, a suivi la présentation du programme et la présentation des participants comme suit :

NDJOMO ABANDA Gilbert	Expert Développement, SNV
Jean Joel MONEYE	Chef Service Forêt du Centre, MINFOF
NKOUM MESSOUA	Conseiller Technique, ANAFOR
TCHATAT Sadrack Max	Vulgarisateur, MINADER
Minnie BALEP Epse OWONO	Experte Développement, GIZ
LIBOUM MBONAYEM	Research Officer, CIFOR
BEN AMINOU	Sous Directeur des Aires Protégées, MINFOF
TOUNA NGONO Louis M	Chargé de Mission, MINADER
Sophie TCHALA MENYENG	Chef de poste Aéroport Nsimalen, MINADER
MBILA Stanislas	Coordonateur Programme Verger Cacao, MINADER
MBAH ATANGANA Rigobert	Chef Section Forêt Sanaga Maritime, MINFOF
NANGA NANGA	Expert IITA
EDANG NOAH Yves Telesphore	Expert Développement, MINADER
MUNKI KUVER Bertrand	Case Manager, Handi Help, Minnessota/USA
FAPA NGAMKAM LETIE Clementine	Responsible socioéconomique CTFC/MINFOF – Est
SOL Nadège Rosine	Coordonnatrice Projet MIB/MINFOF

Relecture du statut

Après avoir partagé pendant plus de 06 mois le statut de F7 travaillé par un comité Ad Hoc, Mme Sophie TCHALA MENYENG s’est chargée de le parcourir article par article afin que tous les membres présent puissent apporter leur contribution effective à la production de ce document. La relecture détaillée de ces statuts s’est achevée à 16H03. 

Au terme de cette relecture avec comme produit un statut toiletté de toute coquille et cohérent suivants les aspirations des membres présents, il a été demandé à Mr LIBOUM MBONAYEM de bien vouloir proposer 02 logo afin qu’un choix soit fait par l’assemblée générale.

Relecture du règlement intérieur

Cette relecture a effectivement démarrée à 16H05, et compte tenu de l’heure avancée et du temps qui faisait défaut, il a été proposé de donner 15 minutes en plénière aux membres présents pour relire le règlement intérieur et de leur donner la possibilité d’intervenir plus promptement pendant la relecture. Un accent a particulièrement été mis sur la partie financière qui nous a semblé être le point le plus important de ce document.

Organisation des élections

Les élections ont été présidées par le modérateur, assisté de Mme Sophie TCHALA et de Mr LIBOUM MBONAYEM. 08 postent étaient à pourvoir notamment : Président, Vice – Président, Secrétaire Général, Secrétaire Général Adjoint, Trésorier (e), Commissaire aux comptes et Commissaire au comptes adjoint, Censeur. Le nombre de votant a été de 17 (dix sept).

Postes à pourvoir	Postulants	Nombre de votant par candidat				Décision finale
Président      et Vice                – Président	Minnie BALEP, Herman ESSOMBA	Minnie BALEP (04)	Hermann ESSOMBA (13)			ESSOMBA : Président Vice             – Président : BALEP
Secrétariat Général        et Secrétariat Général adjoint	Max TCHATAT, NANGA NANGA	TCHATAT (12)	NANGA (05)			TCHATAT : SG NANGA : SGA
Trésorier        ( ère)	TCHALA ; SOL Nadège	TCHALA (11)	SOL (06)			TCHALA : Trésorière
Commissaire aux comptes et Adjoint	EDANG ; SOL ; FAPA ; BEN AMINOU	EDANG a désisté	SOL           a désisté	FAPA (13)	AMINOU (04)	FAPA : CC AMINOU : CCA
Censeur	LIBOUM					LIBOUM

Immédiatement après leur élection, les membres du bureau exécutif ont été officiellement installés par la commission électorale.

La photo de famille a été faite à 18H, à 18H05 l’Assemblée Générale s’est achevée et le repas a été ouvert à 18H10. 

 Mr EDANG chargé du divertissement nous a présenté le programme de la soirée comme suit : à partir de 20H00 au Festi Bikutsi et à partir de 23H00 – 24H00, champagne et whisky en boite de nuit. 

Malheureusement, malgré la bonne tenue des travaux, le modérateur de cette AG en la personne de Mr NDZOMO ABANDA Gilbert nous a annoncé le décès de sa maman depuis 14h30 lorsque nous étions en plein travaux. En vue de préserver la sérénité en plénière et pour permettre que les travaux avancent normalement, ce dernier a jugé d’annoncer cette triste nouvelle seulement la fin de l’AG. L’assemblée a en retour apprécié à sa juste valeur, le courageux et l’abnégation ayant caractérisé cet acte.

BILAN FINANCIER

A-ETAT DES CONTRIBUTIONS POUR LA 1^ERE ASSEMBLEE GENRALE DE LA F7

Montant total des contributions : 930.000 FCFA (Neuf cent mille francs CFA)

B- UTILISATION DES RESSOURCES POUR L’ORGANISATION DE LA 1^ERE L’AG DE LA  F7

LIBELLE	QUANTITE	PRIX UNITAIRE	TOTAL PAYE
1- KIT DU PARTICIPANT	− 4 paquets de 12 chemises cartonnées avec sangle, − 42 copies des statuts et règlements intérieurs, − Un paquet de stylos	Forfait	40 000
TOTAL 1			40 000
2- SEJOUR A ECO PARK
− Pauses Café	2	Forfait	105 000
− Boisson Gazeuse Et Eau	70	1000	70 000
− Déjeuner/Buffet	35	5000	175 000
− Location Espace	/	Forfait	50 000
− Vin Rouge	2 cartons	15 575	31 150
− Amuses gueules pour apéro	30 nems 29 pains aux raisins 12 gâteaux madeleine croissant bouteilles de croquettes palettes d’eau tangui 1paquet de bonbons kola 1pot de confiture fraise 4paquets de jet piknik	170 400 250 350 1300 1200 1000 1800 500	5100 11 000 3000 350 2600 3600 1000 1800 2000
TOTAL 2			450 600
3- Soirée récréative	Festy bikutsi + dance nigth club le paradis	forfait	200 000
TOTAL 3			200 000
4- COMMUNICATION		forfait
TOTAL 4			10 000
TOTAL B= total1 + total2 + total3 + total4			700 600
SOLDE APRES AG = TOTAL A – TOTAL B			229 400 FCFA
(Soit Deux cent vigt neuf mille quatre cent FCFA)

Fait à Yaoundé, le 25 Novembre 2017

                                                                                                     Le Secrétaire Général

                                                                                                         Max TCHATAT